Tout est expliqué,
pas à pas.
Chaque fonctionnalité des quatre modules est documentée en français, avec des étapes numérotées et des captures d'écran. Choisissez votre module, suivez le guide.
MeetMind
Capturer une réunion
Enregistrement au micro, import de fichier audio, visioconférence et conférence téléphonique : les quatre façons de capturer une rencontre.
Lire le guideLe traitement IA
Transcription, résumé structuré, décisions et actions à faire : comprendre et personnaliser le traitement automatique de vos réunions.
Lire le guideEnvoyer vers votre CRM
Notes automatiques, création de tâches, ébauches de soumission et conversion de prospects : faites aboutir chaque réunion dans le CRM.
Lire le guideL'agent CRM
Poser des questions à votre CRM, créer et modifier des fiches à la voix, et lui verser les documents de votre entreprise pour qu'il réponde à votre place.
Lire le guidePartager et exporter
Lien public pour vos clients, export PDF, présentation PowerPoint automatique et image de marque sur vos partages.
Lire le guideL'entente verbale enregistrée
Générer un document d'entente conforme aux pratiques québécoises à partir d'une rencontre enregistrée.
Lire le guideRendez-vous et rappels
Le calendrier intégré de MeetMind : types de rendez-vous, récurrence, rappels automatiques et export vers vos calendriers.
Lire le guideRendez-vous
Le calendrier au quotidien
Créer, déplacer et dupliquer des rendez-vous, gérer la récurrence, éviter les conflits d'horaire et travailler en vue liste.
Lire le guideVotre page de réservation
Personnaliser votre page publique, configurer le round-robin, les tampons et le paiement en ligne à la réservation.
Lire le guideApprobations et confirmations
La file d'approbation, la demande de confirmation OUI/NON par SMS ou courriel et la gestion des refus.
Lire le guideDisponibilités et blocages
Horaires par employé, pauses, plages multiples, vacances et fermetures : le calendrier reflète la vraie disponibilité de l'équipe.
Lire le guideTravailler en équipes
Créer vos équipes, assigner un rendez-vous à une équipe entière, offrir la réservation en ligne par équipe et notifier tous les membres.
Lire le guideLe mode terrain
Arrivée et départ géolocalisés, photos d'intervention, paiement sur place et rendez-vous de suivi pour vos équipes mobiles.
Lire le guideRappels, invitations et Google Calendar
Configurer les rappels SMS et courriel, envoyer des invitations de prise de rendez-vous et synchroniser vos agendas Google, celui de l’entreprise comme ceux des employés.
Lire le guideLe suivi de projet public
Offrir à vos clients une page de suivi en 9 étapes, de la demande reçue au projet terminé.
Lire le guideStatistiques et widgets
Lire vos statistiques de rendez-vous, ajouter les widgets au tableau de bord et produire le rapport mensuel PDF.
Lire le guideSMS
Envoyer et recevoir
L'onglet SMS des fiches clients et prospects, la vue conversation, la planification d'envois et les statuts de livraison.
Lire le guideGabarits et variables
Créer vos messages types avec variables dynamiques et les déclencher automatiquement sur vos événements d'affaires.
Lire le guideAutomatisations de rendez-vous
Confirmation à la création, rappel 24 h avant et réponse OUI/NON par texto : configurer le trio qui élimine les oublis.
Lire le guideDemandes d'avis Google
Envoyer automatiquement une demande d'avis après la confirmation ou la visite, avec votre lien Google Business.
Lire le guideComposer avec l'IA
La rédaction assistée qui connaît votre client, et la gestion des désabonnements STOP.
Lire le guideCourriel
Votre boîte de réception
L'interface à trois panneaux : lire, rédiger, répondre, chercher et gérer les pièces jointes sans quitter le CRM.
Lire le guideConnecter vos comptes
Brancher un compte Microsoft 365, Gmail ou IMAP/SMTP, choisir qui y a accès et vérifier la synchronisation.
Lire le guideTriage et association
Comprendre l'association automatique aux fiches, traiter la file de triage et corriger une association.
Lire le guideDossiers, signatures et gabarits
Organiser vos messages en dossiers, créer vos signatures et automatiser vos courriels types.
Lire le guideFiches et notifications
L'onglet Courriel des fiches clients et prospects, les notifications de réception et le filtre anti-bruit.
Lire le guideEnvois massifs
Infolettres et campagnes de masse : choisir l’audience parmi vos clients et prospects, rédiger avec l’éditeur visuel ou l’assistant IA, tester, planifier et suivre les résultats.
Lire le guideVous ne trouvez pas la réponse?
L'onglet Demande de support de votre CRM prend votre demande en charge immédiatement, avec suivi jusqu'à la résolution.