MeetMind
Vos réunions travaillent enfin pour vous.
Enregistrez une rencontre, tenez une visioconférence ou lancez un appel : MeetMind transcrit, résume, dégage les décisions et les actions à faire, puis pousse tout dans votre CRM. Vous sortez de la réunion, le travail administratif est déjà fait.
Quatre façons de capturer vos rencontres
Peu importe où la conversation se passe, MeetMind est là.
Enregistrement, visio et téléphone
- Micro du navigateur — enregistrez une rencontre en personne, directement depuis le CRM.
- Import de fichier — déposez un enregistrement existant (MP3, WAV, M4A, WebM, OGG, MP4).
- Visioconférence intégrée — salle vidéo avec lien d'invitation, salon d'attente, chat, partage d'écran et enregistrement automatique. Vos invités n'ont besoin d'aucun compte.
- Conférence téléphonique — MeetMind appelle les participants et enregistre l'appel, avec journal des appels complet.
La réunion se résume toute seule
Dès la réunion terminée, MeetMind transcrit l'audio puis produit un compte rendu structuré : résumé exécutif, points clés, décisions prises, prochaines étapes et actions à faire avec responsables.
- Transcription de qualité professionnelle, en français comme en anglais
- Modèles de résumé adaptés à chaque type de réunion (appel client, soumission, suivi, entrevue)
- Résumé et actions modifiables à la main en tout temps
Tout aboutit dans votre CRM
Le résumé s'ajoute en note sur la fiche du client, les actions à faire deviennent des tâches assignées, et un type de réunion « soumission » peut même générer une ébauche de devis automatiquement.
- Note automatique sur la fiche client ou prospect
- Tâches créées et assignées à partir des actions à faire
- Ébauche de devis générée pour les rencontres de vente
- Conversion d'un prospect en client en un clic
Posez des questions à votre CRM
L'agent conversationnel MeetMind connaît vos clients, vos réunions et vos données CRM. Demandez-lui de retrouver une décision, de résumer l'historique d'un client ou de créer une tâche — il s'en occupe.
- Recherche dans toutes vos réunions indexées
- Création de tâches, notes et prospects par simple demande
- Base de connaissances alimentée par vos propres rencontres
Des comptes rendus qui font professionnel
- Lien de partage public — le client consulte résumé, tâches et enregistrement, sans compte ; révocable en tout temps
- Export PDF du compte rendu complet
- Présentation PowerPoint générée automatiquement à partir de la réunion
- Vos couleurs et votre logo — et même le logo de votre client — sur chaque partage
L'entente verbale, enfin documentée
Une entente conclue de vive voix pendant une rencontre enregistrée? MeetMind en génère un document structuré : objet de l'entente, parties, montants, clauses, confirmation du consentement — avec références au Code civil du Québec. Une protection unique pour vos ventes conclues en rencontre.
Analyse IA
L'IA repère l'objet du contrat, les termes financiers et les engagements des deux parties dans la conversation.
Preuve d'enregistrement
Consentement verbal confirmé, identifiant de réunion et enregistrement conservé à l'appui du document.
Références légales
Document appuyé sur les articles pertinents du Code civil du Québec, prêt à transmettre à votre conseiller juridique.
Pensé pour le quotidien
Rendez-vous et rappels
Calendrier de rendez-vous intégré avec récurrence, rappels automatiques par courriel 24 h et 2 h avant, et export vers Google Calendar, Outlook et iPhone.
Historique organisé
Recherche, filtres par statut et type, étiquettes personnalisées, actions en lot et widget de tableau de bord avec vos prochaines rencontres.
Fiches clients enrichies
Chaque fiche client et prospect affiche son historique de réunions complet. Toute l'équipe voit la même chose.
MeetMind — 695 $ installé clé en main
Puis 99 $/mois : 10 heures de transcription et résumés IA, agent CRM, 500 minutes de visio et 100 minutes de téléphonie incluses.