Partager et exporter

Une réunion traitée par MeetMind se partage en quelques clics : lien public en lecture seule pour le client, PDF pour les dossiers, présentation générée automatiquement pour les comités. Le tout habillé à vos couleurs et avec vos logos.

Ce que vous allez accomplir : envoyer à un client un compte rendu de réunion professionnel, à votre image, sans rédiger une seule ligne.

Le lien de partage public

Le lien de partage donne accès à une page publique en lecture seule : résumé, tâches, transcription et enregistrement lisible ou téléchargeable. Aucun compte requis pour le destinataire, et le lien est révocable à tout moment.

  1. Ouvrez la réunion depuis l'« Historique », puis repérez le panneau « Partager ».
  2. Choisissez les options d'image. Téléversez au besoin un « Logo du client (pour cette réunion) » et cochez ou décochez « Afficher le logo de l'entreprise ».
  3. Cliquez sur « Créer un lien de partage ». L'adresse du lien apparaît dans le champ.
  4. Copiez et envoyez. Le bouton de copie met le lien dans le presse-papier (« Lien copié ») ; le bouton d'ouverture affiche la page telle que le client la verra.
  5. Pour couper l'accès, cliquez sur « Révoquer le lien ». La page publique cesse immédiatement de fonctionner. Vous pourrez créer un nouveau lien plus tard si nécessaire.
Panneau Partager avec lien actif et bouton Révoquer le lien
Panneau « Partager » d'une réunion : champ « Logo du client (pour cette réunion) », case « Afficher le logo de l'entreprise », lien actif avec boutons copier/ouvrir et bouton rouge « Révoquer le lien ».
Attention Toute personne qui possède le lien peut consulter la page, y compris la transcription complète. Vérifiez le contenu du résumé avant de partager, et révoquez le lien quand il n'est plus nécessaire.

L'export PDF

Le PDF regroupe l'essentiel de la réunion dans un document propre à archiver ou à joindre à un courriel.

  1. Ouvrez une réunion au statut « Complété ». L'export n'est offert qu'une fois le traitement terminé.
  2. Cliquez sur « Exporter en PDF » dans la barre d'actions en haut de la page.
  3. Le document s'ouvre dans un nouvel onglet. Enregistrez-le ou imprimez-le depuis votre navigateur.
Astuce Pour une réunion de type « Contrat légal », le PDF inclut aussi le document d'entente verbale (voir le guide L'entente verbale enregistrée).

La présentation générée

MeetMind peut transformer une réunion en présentation de type PowerPoint, bâtie à partir du résumé, des tâches et de la transcription. Idéal pour restituer une rencontre à un comité ou à une direction.

  1. Repérez le panneau « Présentation » sur le détail d'une réunion complétée.
  2. Cliquez sur « Générer la présentation ». La génération prend de 10 à 45 minutes ; vous pouvez quitter la page, elle se mettra à jour toute seule.
  3. Consultez l'aperçu. Une fois prête, la présentation s'affiche directement dans la page.
  4. Cliquez sur « Télécharger le PPTX » pour obtenir le fichier PowerPoint, modifiable dans vos outils habituels.
  5. Besoin d'une nouvelle version? Cliquez sur « Régénérer » (par exemple après avoir corrigé le résumé).
Panneau Présentation avec aperçu et bouton Télécharger le PPTX
Panneau « Présentation » : aperçu intégré du document généré, boutons « Télécharger le PPTX » et « Régénérer ».
Note Si le message d'échec « Échec de la dernière génération. Réessayez. » apparaît, relancez la génération. Si le problème persiste, contactez le support : le service de génération est configuré par notre équipe.

Télécharger l'audio ou la vidéo

L'enregistrement original reste à votre disposition tant qu'il est conservé sur le serveur.

  1. Ouvrez la réunion, puis regardez la barre d'actions en haut de la page.
  2. Cliquez sur « Télécharger l'audio » pour récupérer l'enregistrement sonore.
  3. Cliquez sur « Télécharger la vidéo » pour une réunion vidéo : le fichier complet de la visioconférence est téléchargé.
Attention Les fichiers audio sont conservés selon le réglage « Rétention des fichiers audio » (en jours) des « Paramètres MeetMind ». Téléchargez ce que vous voulez garder à long terme ; la transcription et le résumé, eux, restent en permanence.

L'image de marque (couleurs et logos)

Les pages de partage et les présentations reprennent vos couleurs et vos logos : le client voit votre image, pas celle d'un outil.

  1. Ouvrez « Paramètres MeetMind », onglet « Général », section « Image de marque (présentations & partages) ».
  2. Choisissez la « Couleur primaire » et la « Couleur secondaire » avec les sélecteurs de couleur.
  3. Téléversez le « Logo de l'agence » (PNG, JPG ou WebP). Il apparaît au bas des pages de partage publiques.
  4. Cliquez sur « Enregistrer ».
  5. Ajoutez un logo client au besoin. Sur chaque réunion, le panneau « Partager » permet de téléverser un « Logo du client (pour cette réunion) » : parfait pour un compte rendu co-brandé.
Paramètres MeetMind section Image de marque avec couleurs et logo
« Paramètres MeetMind », onglet « Général », section « Image de marque (présentations & partages) » : sélecteurs « Couleur primaire » et « Couleur secondaire », champ de téléversement du « Logo de l'agence ».
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